Entwurf vor Livegang
Datenschutzerklärung
Die fachliche und rechtliche Freigabe sowie die konkret markierten Aufbewahrungsfristen stehen vor einer Veröffentlichung noch aus.
Dieser Dienst ist bewusst datensparsam gestaltet: keine Reichweitenanalyse, keine Werbetracker, keine extern geladenen Schriften und keine eingebetteten Social-Media-Inhalte.
1. Verantwortlicher
Rößner Network Solutions
Christian Rößner
Marburger Straße 70a
36304 Alsfeld
Deutschland
E-Mail: christian@roessner.email
Telefon: +49 171 9905345
2. Technische Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
Beim Aufruf der Website verarbeiten wir die für die Übertragung, Absicherung und missbrauchsresistente Bereitstellung erforderlichen Daten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem, HTTP-Status sowie begrenzte Sicherheits- und Fehlerdiagnosen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und missbrauchsresistenten Bereitstellung. Protokolldaten werden höchstens sieben Tage aufbewahrt; dies gilt auch für Container-Protokolle, Indizes, Pufferungen und Sicherungskopien des Protokollsystems.
3. DKIM2-Validator
Eingefügte oder hochgeladene RFC-5322-Nachrichtendaten und ausdrücklich angegebene SMTP-Umschlagadressen werden ausschließlich für die angeforderte Prüfung verarbeitet. Bitte übermitteln Sie nur Nachrichten, die Sie zu diesem Zweck verarbeiten dürfen, und entfernen Sie nicht benötigte personenbezogene Inhalte.
Eingaben und Ergebnisse werden nicht in Warteschlangendatenbank, Browser-Speicher, Analysewerkzeugen oder Anwendungsprotokollen gespeichert. Sie werden nur vorübergehend im Arbeitsspeicher der lokal betriebenen Anwendung und des lokal angebundenen Prüfdienstes verarbeitet. Ergebnisse werden ohne Zwischenspeicherung ausgeliefert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der ausdrücklich angeforderten Prüffunktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit kein Vertragsverhältnis besteht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Öffentlicher SMTP- und Reflektordienst
Technisch erforderliche SMTP-Metadaten wie Quell- und Ziel-IP-Adresse, ermittelter Mailserver, EHLO-/HELO-Name, Zeitpunkte und SMTP-Umschlagadressen können abhängig vom validierten Protokollierungsprofil vollständig, auf Domains begrenzt, pseudonymisiert oder nicht protokolliert werden. Zufällige Sitzungs- und Warteschlangenkennungen bleiben in jedem Profil für die notwendige Korrelation erhalten. Diese geschützten Betriebsprotokolle dienen Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr, Rate-Limits und der Verhinderung eines offenen Relays. Sie werden höchstens sieben Tage aufbewahrt; die Frist gilt auch für lokale Container-Protokolle, Indizes, Pufferungen, Replikate und Sicherungskopien.
Nach erfolgreicher Prüfung und Annahme werden Nachricht und autorisierte Umschlagdaten anwendungsseitig verschlüsselt in einer privaten Warteschlange gespeichert. Die reguläre maximale Laufzeit beträgt 24 Stunden und ist technisch auf 1 bis 72 Stunden begrenzt. Verzögerte Sicherungs- und Löschzyklen sind vor Livegang zu konkretisieren.
Für die öffentliche Statusabfrage erzeugt der Dienst eine zufällige Zugriffskennung; in der Datenbank wird nur ihr kryptografischer Hash gespeichert. Die Auskunft enthält keine Nachricht und keine Umschlagadresse. Status- und begrenzte Diagnoseangaben werden für eine vor Livegang festzulegende Frist vorgehalten.
Zur Zustellung ermittelt der Dienst die zuständigen Mailserver und deren Transport-Sicherheitsrichtlinien. DNS-Dienste, der jeweilige MTA-STS-Webserver beziehungsweise der Ziel-Mailserver erhalten die technisch erforderlichen Daten. Richtlinien-Cache-Einträge werden mit pseudonymisiertem Suchschlüssel und verschlüsseltem Inhalt gespeichert. Eine frei gewählte Weiterleitung oder ein allgemeiner Relaybetrieb findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des DKIM2-Testdienstes, in der Zustellung seiner Antworten sowie in Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.
5. Cookies, lokaler Speicher und eingebettete Inhalte
Die Website setzt keine nicht erforderlichen Cookies ein und verwendet keine Reichweitenanalyse, Profilbildung oder Werbetracker. Schriften, Skripte und Gestaltungselemente werden lokal ausgeliefert; Inhalte anderer Plattformen werden nicht eingebettet.
Nur die ausdrücklich gewählte Darstellung „Hell“ oder „Dunkel“ wird unter dkim2pub-theme im Local Storage gespeichert und nicht übertragen. Die Speicherung ist für die gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). „Auto“ löscht den Eintrag. Daher ist kein Einwilligungsbanner vorgesehen.
6. Externe Links
Normale Links zu externen Angeboten stellen erst beim Aufruf eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für dessen Datenverarbeitung gelten seine Datenschutzhinweise.
7. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Technische Dienstleister werden nur soweit erforderlich eingesetzt. Die DKIM2-Prüf- und Warteschlangendienste werden innerhalb der von uns kontrollierten Infrastruktur betrieben. Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO; der protokollbestimmte SMTP-Zielserver kann außerhalb des EWR liegen.
8. Kontaktaufnahme
Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon werden Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls für vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
9. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
10. Sicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Diese Erklärung wird bei wesentlichen Änderungen angepasst. Stand: August 2026.